Para psicólogos em Portugal
A prática clínica e o consultório, num só lugar.
O menteo junta aquilo que hoje vive espalhado por uma agenda de papel, uma folha de cálculo e uma pasta de documentos: os processos dos pacientes, as consultas, as notas clínicas, os exercícios entre sessões, os instrumentos que aplica e o que ficou por receber. Se a lista de pacientes está numa folha de cálculo, traga-a num CSV em vez de a escrever outra vez.
Duas áreas
Área do psicólogo
Um dashboard com o estado da prática — pacientes ativos, sessões do mês, faturação, o que precisa de atenção — e, por baixo, o processo completo de cada pessoa.
- Processo do paciente, com histórico de sessões
- Agenda com presencial e online
- Notas clínicas em SOAP ou formato livre
- Biblioteca de exercícios e conteúdos
- Inventário de testes e custo por aplicação
- Faturação e exportação para Excel
Área do paciente
Cada paciente entra com a sua própria conta e vê apenas o que lhe foi atribuído. Nunca as notas clínicas, nunca a faturação, nunca o processo de outra pessoa.
- As próximas consultas, e confirmá-las
- Os exercícios entre sessões, e respondê-los
- Os materiais que o psicólogo lhe indicou
- Os documentos que foram partilhados consigo
Dados identificativos separados dos dados clínicos
O nome, o contacto e a data de nascimento de um paciente vivem numa tabela separada de tudo o resto. As consultas, as notas, os exercícios e os lançamentos de faturação referem-se a um número interno — P-0001, P-0002 — e não a uma pessoa. O nome é juntado apenas onde alguém precisa mesmo de o ler.
Não é uma questão de estilo. É o que faz com que uma cópia da base de dados clínica seja uma lista de pseudónimos em vez de uma lista de pessoas.
O que o menteo não faz
Não emite faturas certificadas
Emitir uma fatura ou fatura-recibo em Portugal exige software certificado pela Autoridade Tributária. O menteo regista o que cobrou, o que recebeu e o número do recibo que o seu software emitiu — não substitui esse software.
Não reproduz instrumentos
Os testes psicológicos são material protegido por direitos de autor das editoras. O menteo guarda o seu inventário, os seus custos e as suas cotações e observações — não os itens, nem as grelhas, nem as normas.
Não dá acesso clínico ao paciente
As notas clínicas são o seu registo. A área do paciente mostra consultas, exercícios, conteúdos e os documentos que decidiu partilhar — e mais nada.
Começar
Cria a conta, define o valor da sessão e adiciona o primeiro paciente. A partir daí, marcar uma consulta e dá-la como realizada já gera o lançamento de faturação — não há um segundo sítio onde se lembrar de o fazer.